Как создать тендерный отдел

Как создать тендерный отдел

Добрый вечер! Прошу Вас подсказать. Мне руководство поручило создать "Тендерный отдел" который будет отвечать за участие в тендерах и закупках как на территории РБ, так и на территории loutzog.медстилькмв.рф данного отдела.

Здравствуйте, уважаемый ая коллега! В сегодняшней статье речь пойдет о тендерном отделе. Это внутреннее подразделение организации, которое занимается участием в государственных и коммерческих закупках. Тендерные отделы бывают, как у Заказчиков, так и у поставщиков участников закупок. Однако их функции, цели и задачи совершенно разные.

Как создать тендерный отдел

Мы же в этой статье остановимся на рассмотрении данного отдела только в рамках организации поставщика. Если вы всерьез задумались над созданием своего тендерного отдела, то эта статья поможет вам понять с чего следует начинать и в каком направлении двигаться. Нужен ли вам тендерный отдел? Функции тендерного отдела Структура тендерного отдела Что входит в перечень услуг по созданию тендерного отдела?

Выводы и рекомендации.

Как создать тендерный отдел

И так, вы или ваша организация решили участвовать в тендерах. И тут возникает резонный вопрос: кто этим будет заниматься? Будет ли этим заниматься конкретно взятый специалист или же несколько специалистов? Либо вы прибегните к сторонней помощи, а именно к тендерному консалтингу?

Сразу же хочу предостеречь вас от одной очень грубой ошибки, которую совершают многие организации — не нужно с самого начала создавать большой тендерный отдел. На начальном этапе это может быть всего один человек, а затем, по мере увеличения объемов работ, вы сможете привлечь ещё одного или нескольких сотрудников. Больше не значит лучше.

Вход на сайт

Если вы планируете только время от времени участвовать в тендерах, и не хотите делать это направление основным источником заказов, то одного специалиста будет более чем достаточно.

Однако если у вас крупная организация и вы на постоянной основе хотите получать заказы от участия в торгах, то стоит задуматься о полноценном отделе, который будет заниматься всеми этапами участия в торгах: от поиска информации, до непосредственного заключения контрактов. Помимо этого, такой отдел должен будет плотно взаимодействовать и с другими подразделениями в вашей организации.

Для быстрого же старта, или когда у вас нет желания раздувать свой штат, можно воспользоваться аутсорсингом тендерного отдела. В таком случае вам не придется создавать новые рабочие места, заниматься их обустройством закупать дополнительное компьютерное оборудование, ПО, мебель и т.

Тендерный отдел — как избежать ошибок в его создании?

Чаще всего — секретарю, бухгалтеру или юристу. Но могу вас огорчить. Такой подход не работает. И так, про необходимость создания тендерного подразделения мы с вами поговорили, теперь давайте рассмотрим, какие же функции оно должно выполнять.

Содержание:

Ниже приведены основные функции отдела, который занимается участием в торгах:. Как вы видите, это довольно объемный перечень работ. Неоднократно проверено на личном опыте.

  • Можно ли убрать вшей лимоном
  • Главным же показателем качества работы тендерного отдела является количество допущенных заявок до участия в закупочных процедурах и объем заключенных договоров по итогам их проведения.

    Еще раз повторюсь, что структура и размер тендерного отдела могут быть разными. Все зависит от масштабов организации и объемов работы, связанной с подготовкой и участием в тендерах. Ниже я привел в качестве примера один из возможных вариантов такого отдела.

    Чем занимается тендерный отдел

    Руководитель отдела. Является связующим звеном между отделом и другими подразделениями организации, координирует и контролирует работу всего отдела, согласовывает технические и финансовые вопросы участия в торгах с руководством организации.

    Специалист по мониторингу и аналитике. Занимается поиском информации о проводимых торгах, проводит анализ завершенных процедур и конкурентной среды, отслеживает изменения информации на сайте. Отвечает за правильность документов организации, проверяет тендерную документацию на предмет ошибок и нарушений требований законодательства, подготавливает необходимые документы в том числе и для получения ЭЦП , заказывает справки и выписки, занимается подготовкой жалоб и исков, представляет интересы организации в ФАС и суде.

    Специалист по торгам.

    Что такое тендер

    Занимается аккредитацией переаккредитацией на электронных площадках, настраивает рабочее место для участия в электронных торгах, готовит заявки в том числе и форму 2 , принимает участие в торгах. Также такой специалист готовит запросы на разъяснение документации и взаимодействует с заказчиками. Занимается доставкой заявок на бумажном носителе по адресу заказчика. Это не тендерное обслуживание или аутсорсинг, а именно помощь в создании отдела в вашей организации.

    Как сделать карнавальный костюм мальчику

    Цены на такие услуги зависят от специфики самой организации, а также от количества сотрудников в ней. Диапазон цен на услуги по созданию отдела колеблется в пределах тысяч рублей. Сроки создания — от 2-х недель и до 3-х месяцев. Так что же все-таки входит в перечень услуг по созданию отдела? Во-первых , если вам нужен быстрый результат при минимальных финансовых издержках, то воспользуйтесь тендерным аутсорсингом.

    Сейчас это вполне доступная услуга для многих организаций и ИП.

    Можно ли протирать рану антибактериальной салфеткой

    Во-вторых , если вы планируете создать свой тендерный отдел, то начинайте с х человек. Не стоит сразу набирать большой штат. Принять на работу нового человека всегда проще, чем его уволить. В-третьих , если вы создаете свой тендерный отдел с нуля, то не ждите сразу от него большой отдачи.

    Содержание статьи

    Необходимо для начала проанализировать все бизнес процессы внутри организации, определить функции отдела, подготовить положение об отделе, расписать должностные инструкции, определить цели и задачи. Также необходимо регулярно обучать данных сотрудников, повышать их квалификацию, мотивацию и заинтересованность в конечном результате.

    Результат в таком случае будет нулевым. Главная Участнику закупок. Тендерный отдел — как избежать ошибок в его создании? Содержание: Нужен ли вам тендерный отдел?

    Принимаем решение

    Выводы и рекомендации Нужен ли вам тендерный отдел? Структура тендерного отдела Еще раз повторюсь, что структура и размер тендерного отдела могут быть разными.

    Что входит в перечень услуг по созданию тендерного отдела? Информационная поддержка и бесплатные консультации в течение установленного срока.

    Чем занимается тендерный отдел?

    Выводы и рекомендации И так, какой же из всего вышесказанного можно сделать вывод? На этом сегодня все. До встречи в новых статьях. Оценка статьи:. Читайте также:. Находясь на этом сайте, вы даете свое согласие на использование файлов Cookie. В противном случае покиньте этот сайт.